Wir freuen uns über Ihr Interesse am JUN Legal Hub. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche Daten wir bei einem Besuch dieser Website und bei einer Anmeldung zu unseren Webinaren verarbeiten.
1. Verantwortlicher
JUN Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft [Straße, Hausnummer — wird ergänzt] [PLZ Würzburg — wird ergänzt]
E-Mail: [datenschutz@jun.legal — wird ergänzt] Telefon: +49 931 / 730 408 - 0
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen des JUN Legal Hub ist die JUN Legal GmbH; Vertragspartner Ihrer Anmeldung ist ebenfalls die JUN Legal GmbH.
2. Datenschutzbeauftragter
[Vor- und Nachname, Anschrift, Kontakt — wird ergänzt, soweit nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist.]
3. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. Eine Erläuterung wesentlicher Begriffe (z.B. „personenbezogene Daten", „Verarbeitung", „Verantwortlicher") finden Sie in Art. 4 DSGVO.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (anonymisiert oder gekürzt, soweit für den Betrieb nicht zwingend erforderlich)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer (zuvor besuchte Seite)
- User-Agent (Browser- und Betriebssystem-Kennung)
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Dienstes, Abwehr und Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Dienstes).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht; im Falle eines sicherheitsrelevanten Ereignisses bis zur abschließenden Klärung.
Auftragsverarbeiter Hosting: webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, Deutschland. Mit der webgo GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
5. Anmeldung zu Webinaren
Wenn Sie sich über das Anmeldeformular zu einem unserer Webinare anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
- pro angemeldeter Person: Anrede/Titel, Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und (optional) Telefonnummer
- Rechnungsanschrift: Name der Kanzlei oder des Unternehmens, Anschrift, USt-IdNr., Bestellreferenz
- gewähltes Format (online, Präsenz, hybrid) und Anzahl der Teilnehmer
- Bestätigung der Akzeptanz unserer AGB sowie ggf. Einwilligung in den Newsletter-Empfang
- Eingangs-Zeitstempel sowie eine gekürzte oder gehashte IP-Adresse
Zweck: Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen, Vertragsabschluss, Veranstaltungsdurchführung, Rechnungsstellung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) für die Anmeldung und Veranstaltungsdurchführung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO und § 257 HGB für die Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Missbrauchsabwehr (gehashte IP-Adresse)
Speicherdauer:
- Anmelde- und Teilnehmerdaten: bis zur abschließenden Abwicklung der Veranstaltung; danach Sperrung und Löschung, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Rechnungen und Buchungsbelege: zehn Jahre gemäß § 147 AO
Empfänger: Die Anmeldedaten werden im Sekretariat der JUN Legal GmbH verarbeitet. Empfänger sind außerdem unser E-Mail-Versand-Dienstleister Brevo (siehe Ziffer 6) sowie unser Hosting-Dienstleister webgo (Ziffer 4).
Bereitstellungspflicht: Die Angabe der mit „Pflicht" gekennzeichneten Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir die Anmeldung nicht entgegennehmen.
6. E-Mail-Versand (Eingangsbestätigungen, Sekretariats-Benachrichtigung, Newsletter)
Eingangsbestätigungen, Sekretariats-Benachrichtigungen, der Versand von Zugangsdaten zu Online-Veranstaltungen sowie der Newsletter werden über den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland) abgewickelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, technische Versanddaten (IP, Zeitstempel).
Rechtsgrundlagen:
- für transaktionale Bestätigungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- für den Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung über das Anmeldeformular). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar — entweder durch den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per E-Mail an hub@jun.legal.
Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Tracking-Funktionen (Öffnungs- und Klickraten) werden nicht aktiviert.
7. Spam-Schutz mit Friendly Captcha
Zum Schutz unseres Anmeldeformulars vor automatisierten Anfragen setzen wir Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland, ein. Friendly Captcha verifiziert über ein kryptografisches Rätsel im Browser, dass die Anfrage nicht von einem Bot stammt.
Verarbeitete Daten: technische Daten zur Lösung des Rätsels (z.B. Browser- und Geräteinformationen). Es werden keine Cookies und keine personenbezogenen Identifier gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Missbrauchszugriffe).
Speicherdauer: Die durch Friendly Captcha verarbeiteten technischen Daten werden ausschließlich zur Echtzeit-Verifikation verwendet.
8. Cookies
Diese Website setzt keine technisch nicht notwendigen Cookies ein. Es werden weder Tracking- noch Analyse- noch Marketing-Cookies gesetzt. Sollten zukünftig Cookies eingesetzt werden, die einer Einwilligung bedürfen, holen wir diese vorab über ein Einwilligungsbanner ein.
9. Verlinkte externe Inhalte
Unsere Website kann Verlinkungen auf externe Inhalte enthalten (z.B. zur Bundesrechtsanwaltskammer, zur Online-Streitbeilegungsplattform der EU). Beim Klick auf solche Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Auf die Datenverarbeitung der Drittanbieter haben wir keinen Einfluss.
10. Empfängerkategorien außerhalb der EU
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO und dem BDSG folgende Rechte zu:
- Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@jun.legal.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Für die JUN Legal GmbH zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach Telefon: +49 981 180093-0 https://www.lda.bayern.de
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet nicht statt.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund neuer technischer Entwicklungen oder geänderter rechtlicher Vorgaben erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.